+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно прошить договор

Как правильно прошить договор

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Как прошить договор, как сшивать договор, как сшить договор, как правильно прошить договор, прошивка договоров с помощью дырокола, сшивка договоров, сшивание. Какие ГОСТы и нормы регулируют процедуру сшивания документов, оформление обложки, нумерация листов, опись документа, непосредственно процесс сшивания на 3 и 4 дырки, заверение документа и др.

Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. Опись Каждый комплект документов снабжается описью.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация листов Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию.

При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Способы прошивки документов. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец. Как правильно. Как правильно и какими. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.

Этот способ доступен только в типографиях. Ил-2 Платиновая Коллекция Патч 4. Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы. Фото инструкция по прошивке документов нитками Общая схема прошивки документов Как прошить документы для архива. Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве.

После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях — бухгалтер.

Видео: Как прошить документы для архива Как прошить документы для налоговой. Фото: Заверительная надпись Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.

В июле года фискальная служба пояснила, что заявления и учредительные документы позволяется сдавать неподшитыми. Видео: Как правильно прошить документы для налоговой Заверительная надпись Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы.

Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело. На надпись ставится печать предприятия так, что ее оттиск находился и на наклейке то есть на самой надписи , и на листе. Как исправлять ошибки Основное требование к подшитым документам — неприкосновенность. Если где-то допущена неточность — например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой.

В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений. Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17 Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново.

Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые. Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые. RSS Feed. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started.

Как прошивать документы

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Как правильно прошивать и заверять документы

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как быстро и правильно прошить документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

.

.

.

.

.

.

Как прошить договор, как сшивать договор, как сшить договор, как правильно прошить договор, прошивка договоров с помощью дырокола, сшивка.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип(Иосиф)

    Несерьезно о серьезных вещах. Период демонополизации адвокатуры постепенно завершается с мелких новшеств в отношении адвкабинетов. Это шаги к реформе пусть даже в форме монополии, несмотря на то, что каких либо реформ в стране не ведется вообще, поэтому не всё сразу